Le cahier des charges doit contenir une description précise des éléments liés au produit, c’est-à-dire les informations dont l’agent de sourcing a besoin pour accéder à votre demande.
En effet la société de sourcing peut trouver quasiment tout ce que vous lui demandez mais elle n’est pas là pour créer votre business.
Il est nécessaire de lui envoyer des informations précises sur le ou les éléments que vous souhaitez importer de Chine vers le Maroc.
Plus la description sera complète et technique et plus vous aurez de chances que la société basée en Chine trouve exactement le produit que vous désirez.
Voici une liste des éléments à fournir :
Lorsque vous disposez de ces informations , cela facilite le travail de recherche de fournisseur de la société de sourcing;
Une fois que vous aurez trouvé un fournisseur Chinois en ligne, comment allez-vous l’approcher ?
Avant de vous empresser d’envoyer au fournisseur votre demande de devis , prenez quelques minutes pour réfléchir aux sujets dont vous voudriez discuter, et aux questions que vous devriez poser.
Il faut ainsi fournir plusieurs renseignements à la société à laquelle vous vous adressez :
D’autres précisions telles que : votre cible et le moyen par lequel vous allez vendre votre marchandise, votre volonté ou non de prendre en charge une partie du transport, le lieu de livraison,
Les MOQ (quantités minimales de commande) : Vous devez vous assurer que vous pouvez gérer leurs minimums et que vous pouvez vous les permettre. Cette quantité de commande minimum peut varier considérablement en fonction du produit et du fournisseur ; il est donc important d’aborder la question à l’avance.
Le prix d’échantillon : Vous voudrez probablement inspecter des échantillons avant de passer une commande complète. Le prix des échantillons varie, en fonction du produit et du fournisseur. Quelques fournisseurs qui reçoivent beaucoup de demandes pourraient changer le prix de vente au public et vous envoyer des échantillons à un prix réduit, alors que d’autres vous enverront des échantillons gratuitement.
Le prix de production : L’une des questions les plus importantes à poser est : « combien va coûter la fabrication du produit ? ». Vous devriez probablement leur demander le prix pour plusieurs quantités, afin de vous faire une idée de leur tarification, et pour savoir comment ils s’y prennent pour effectuer des réductions sur volume pour les grosses quantités.
La quantité et le budget sont très liés et il y a plusieurs solutions en ce qui les concerne, dont vos conditions de paiement.
Plusieurs fournisseurs chinois en ligne vont exiger des nouvelles entreprises de payer la commande totale à l’avance. Cela est important à savoir puisque le stock représente un coût majeur pour les startups e-commerce. Vous devriez aussi leur demander s’ils offrent des facilités de paiement pour les commandes futures.
La société de sourcing négocie avec son fournisseur chinois . Puis elle envoie des photos du (des) produit(s) et des échantillons afin que le commanditaire puisse juger si c’est vraiment ce qu’il recherche. Enfin, après l’accord du client la production est lancée
Les trois premiers points cités ci-dessus sont indispensables à la société de sourcing pour commencer la recherche de fournisseur chinois en ligne et ainsi lancer concrètement votre projet.
Comme tout premier contact commercial, celui avec l’agent de sourcing est très important. Plus votre premier e-mail sera précis et plus il pourra traiter rapidement votre demande, vous faisant par conséquent gagner un temps précieux.